यह GetHuman गाइड बताती है कि Microsoft Teams क्या है और इसकी कई बुनियादी विशेषताएं क्या हैं। उपयोगकर्ता अपनी टीमों को विभागों या फोकस समूहों में व्यवस्थित करने के लिए चैनल भी बना सकते हैं। कई उपयोगकर्ता आउटलुक एकीकरण को भी उपयोगी पाते हैं। व्यवसाय मालिकों, प्रबंधकों और कर्मचारियों की सहायता के लिए, नए Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए एक वर्ष का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
Microsoft Teams का उपयोग वर्चुअल कार्य दल बनाने और संदेशों का आदान-प्रदान करने, समूह के रूप में या व्यक्तिगत रूप से वीडियो चैट करने और यहां तक कि अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए किया जा सकता है ताकि हर कोई देख सके कि आप क्या काम कर रहे हैं। केवल-ऑडियो चैट सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं।
Microsoft टीमें Office 365 के साथ निर्बाध रूप से काम करती हैं, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ साझा करना आसान है। इसके अतिरिक्त, Microsoft टीम Windows, macOS, iOS और Android के लिए उपलब्ध है। यदि आपको अपने Microsoft Teams खाते तक पहुँचने में कोई समस्या है, तो Microsoft Teams ग्राहक सेवा से संपर्क करें।
Microsoft Teams में कई प्रकार की सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें एक टीम में 50,000 सदस्यों को जोड़ना, टीम को चैनलों में व्यवस्थित करना और पूरी टीम के साथ अपडेट साझा करना शामिल है। आप टीम के सदस्यों के लिए मीटिंग शेड्यूल और आयोजित कर सकते हैं और आउटलुक के माध्यम से बाहरी उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं।
एक बार जब आपकी कंपनी या संगठन Microsoft Teams के साथ पंजीकृत हो जाए, तो आप ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या Microsoft Teams का ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं ।
अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के साथ टीमें बनाना शुरू करें, फिर आप उन टीमों को आगे विभाजित करने के लिए चैनलों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि मार्केटिंग या सोशल मीडिया चैनल, उदाहरण के लिए। जब चैनल के भीतर कोई नई गतिविधि होती है तो चैनल बोल्ड हो जाते हैं।
उपलब्ध अधिकांश सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म की तरह, आप दूसरों का उल्लेख करने के लिए @ का उपयोग कर सकते हैं, आप चैनलों के भीतर पोस्ट को "पसंद" कर सकते हैं, और हर बातचीत खोज योग्य है। समूह चैट को विशिष्ट फ़ाइलों से जोड़ा जा सकता है इसलिए सहयोग केवल एक क्लिक दूर है।
चूँकि Microsoft Teams को Microsoft की हर चीज़ के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उपयोगकर्ता एप्लिकेशन स्विच किए बिना Office 365 से अपनी फ़ाइलों और मीडिया को नियंत्रित कर सकते हैं। चाहे आप बनाना, संपादित करना, डाउनलोड करना, स्थानांतरित करना या हटाना चाहते हों, आपको सभी वही विकल्प मिलेंगे जैसे कि आप Office 365 में थे।
आप न केवल आउटलुक में एक ईमेल में संपूर्ण वार्तालाप साझा कर सकते हैं, बल्कि उपयोगकर्ता किसी भी छूटी हुई गतिविधियों के लिए स्वचालित आउटलुक ईमेल भी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, बातचीत के उत्तर सीधे आउटलुक में दिए जा सकते हैं।
चूंकि कंपनियां उपन्यास कोरोनवायरस के कारण पहले से कहीं अधिक कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति दे रही हैं, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ने एक साल का निःशुल्क परीक्षण देना शुरू कर दिया है। हालाँकि, Office 365 सदस्यता वाले उपयोगकर्ता एक साल के परीक्षण तक नहीं पहुँच सकते हैं और उन्हें Microsoft Teams का उपयोग करने के लिए अपनी सदस्यता को अपडेट करना होगा। यदि आप नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसे ईमेल पते का उपयोग करना होगा जो अभी तक Microsoft के साथ पंजीकृत नहीं हुआ है।
GetHuman 10 साल से अधिक समय से Microsoft Teams जैसे बड़े संगठनों के बारे में सोर्सिंग पर काम कर रहा है ताकि ग्राहकों को ग्राहक सेवा के मुद्दों को तेजी से हल करने में मदद मिल सके। हमने बड़ी कंपनियों में मानव तक पहुंचने के लिए संपर्क जानकारी और सबसे तेज़ तरीकों से शुरुआत की। विशेष रूप से धीमी या जटिल आईवीआर या फोन मेनू सिस्टम वाले। या जिन कंपनियों के पास ग्राहक सेवा विभाग के बजाय स्वयं सेवी सहायता फोरम हैं। वहां से, हमने महसूस किया कि उपभोक्ताओं को अभी भी सबसे सामान्य समस्याओं को सुलझाने में अधिक विस्तृत मदद की आवश्यकता है, इसलिए हमने गाइड के इस सेट में विस्तार किया, जो हर दिन बढ़ता है। और यदि आप हमारे मैं Microsoft Teams का उपयोग कैसे करूँ? गाइड के साथ कोई समस्या रखते हैं, तो कृपया हमें प्रतिक्रिया भेजें। हम यथासंभव मददगार बनना चाहते हैं। यदि आपने इस गाइड की सराहना की है, तो कृपया इसे अपने पसंदीदा लोगों के साथ साझा करें। हमारी निःशुल्क जानकारी और उपकरण आपके द्वारा, ग्राहक द्वारा संचालित हैं। जितने ज्यादा लोग इसका इस्तेमाल करेंगे, यह उतना ही बेहतर होगा।