संक्षेप में, यदि आपकी टीम को अधिक लाइसेंस या संग्रहण स्थान की आवश्यकता है, तो ड्रॉपबॉक्स की अन्य योजनाओं में से किसी एक में अपग्रेड करने पर विचार करें। यदि आपको अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की आवश्यकता है और लाइसेंसिंग सीमा के कारण ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो योजना को अपग्रेड करने पर विचार करें।
ड्रॉपबॉक्स खातों पर व्यक्तिगत उपयोग की एक सीमा लागू होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने और अपने जीवनसाथी के लिए लाइसेंस है, तो उन लाइसेंसों का उपयोग अतिरिक्त कंप्यूटरों पर नहीं किया जा सकता है। यह सीमा व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बजाय ड्रॉपबॉक्स खातों पर लागू होती है क्योंकि कंपनी चाहती है कि परिवार के सभी सदस्य (या अन्य समूह) फ़ाइलें साझा करें और इस बात की चिंता न करें कि एक साथ कितने डिवाइस उनके खातों तक पहुंच सकते हैं।
इस लाइसेंस सीमा के साथ भी, अतिरिक्त उपयोगकर्ता अभी भी ड्रॉपबॉक्स खाते का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास प्रत्येक डिवाइस पर अपना फ़ोल्डर होगा जिसमें वे साइन इन करेंगे।
व्यक्तिगत उपयोग की यह सीमा आपको इस बात की चिंता किए बिना अपनी सभी टीम फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देती है कि एक ही समय में कितने उपकरणों के पास आपके खाते तक पहुंच है। आपको पासवर्ड या संग्रहण स्थान साझा करने की भी आवश्यकता नहीं है, जिससे टीमों के लिए अपने खाते होते हुए भी एक साथ काम करना आसान हो जाता है।
यदि आप अधिक लोगों को जोड़ना चाहते हैं, तो किसी अन्य व्यक्ति के साथ खाता साझा करने पर विचार करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम में आप और चार अन्य लोग शामिल हैं, तो ड्रॉपबॉक्स बेसिक वाले पांच लाइसेंस इस आकार समूह के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं। आप प्रत्येक सदस्य को अपनी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करते समय अपने द्वारा साइन किए गए किसी भी डिवाइस पर अपना फ़ोल्डर प्रबंधित करने के लिए कह सकते हैं।
यदि आपको लगता है कि पांच लाइसेंस अभी भी पर्याप्त नहीं हैं, तो ड्रॉपबॉक्स प्लस में अपग्रेड करने पर विचार करें, जो प्रति उपयोगकर्ता 100 जीबी स्टोरेज स्पेस के साथ आता है और असीमित संख्या में डिवाइसों की अनुमति देता है जिनमें उपयोगकर्ता एक ही समय में साइन इन कर सकते हैं। यदि आप अभी भी और लोगों को नहीं जोड़ सकते हैं, तो ग्राहक सहायता से संपर्क करें।
भले ही बेसिक खाते केवल 16 जीबी स्टोरेज स्पेस के साथ शुरू होते हैं, यदि आपकी टीम को अधिक स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता है तो आप ड्रॉपबॉक्स प्लस में अपग्रेड कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स प्लस उपयोगकर्ताओं को प्रति उपयोगकर्ता 100GB अतिरिक्त स्टोरेज मिलता है और बिना किसी लाइसेंस सीमा के एक बार में असीमित संख्या में डिवाइस पर खाते का उपयोग कर सकते हैं। यह उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें अधिक संग्रहण की आवश्यकता होती है या जो कई लोगों के बीच फ़ाइलें साझा करने की योजना बनाते हैं।
यदि आपके पास बिजनेस लाइसेंस है, तो ड्रॉपबॉक्स बिजनेस किसी भी टीम के आकार के लिए एकदम सही है और आपकी कंपनी को प्रति उपयोगकर्ता 18TB तक स्टोरेज स्पेस दे सकता है, जिसमें लाइसेंसिंग सीमा के बिना एक बार में आवश्यकतानुसार कई डिवाइसों में साइन इन करने की क्षमता है।
ड्रॉपबॉक्स बिजनेस के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको अभी भी टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स की सभी बेहतरीन सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, लेकिन आपके खाते को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद के लिए अतिरिक्त सुरक्षा और प्रशासनिक उपकरण भी उपलब्ध हैं।
यदि आप अपने खाते को अपग्रेड करने के लिए तैयार हैं, लेकिन किसी कारण से कोई नया सदस्य नहीं जोड़ सकते हैं, तो इसके बजाय योजना को अपग्रेड करने पर विचार करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय लाइसेंस वर्तमान में पांच लाइसेंसों पर सेट है और आपको इसमें एक अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ने की आवश्यकता है, तो ड्रॉपबॉक्स बेसिक से ड्रॉपबॉक्स बिजनेस में अपग्रेड करना सबसे अच्छा होगा क्योंकि आपको अपग्रेड करने की तुलना में ड्रॉपबॉक्स बिजनेस में अधिक स्टोरेज स्पेस मिलता है। ड्रॉपबॉक्स प्रो के लिए।
यदि आपके व्यवसाय लाइसेंस में केवल एक या दो लाइसेंस बचे हैं, तो ड्रॉपबॉक्स एंटरप्राइज़ में अपग्रेड करने पर विचार करें। यह प्रति उपयोगकर्ता को अधिक संग्रहण स्थान देता है और असीमित डिवाइसों की अनुमति देता है जिनमें उपयोगकर्ता लाइसेंस सीमा की चिंता किए बिना एक बार में साइन इन कर सकते हैं। यह उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें अधिक संग्रहण की आवश्यकता होती है या वे अपनी टीम के सदस्यों के बीच फ़ाइलें साझा करने की योजना बनाते हैं। यदि अभी भी और जोड़ना असंभव है, तो ड्रॉपबॉक्स ग्राहक सहायता से संपर्क करें , वे मदद करेंगे।
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